19.03.2026

Відмова від 1С/BAS — це вже не “про швидкодію”. Це про санкційні ризики, заборони і позицію бізнесу

Сьогодні український бізнес усе частіше ставить собі просте запитання: “Чому ми досі працюємо на російському ПЗ?”
Це питання не лише про комфорт. Це про санкції та регуляторні обмеження, про ризики для партнерств і контрактів, про репутацію компанії й довіру клієнтів. І це про принципову позицію: не підтримувати продуктами країну, яка веде війну проти України, вбиває людей і руйнує міста.

Добра новина в тому, що відмовитися від 1С/BAS можна без зупинки торгівлі, без втрати історії та без “місяців болю” для бухгалтерії й відділу продажів.

Саме для цього створено K2 Cloud ERP — рішення для компаній, які хочуть:

перейти з 1С/BAS з повним перенесенням даних,
мінімізувати час залучення співробітників у міграцію,
зберегти інтеграції та процеси,
і отримати безліміт користувачів на 1 сервер.

Чому більшість міграцій з 1С/BAS стають проблемою

У реальній компанії перехід — це не “поставили нову програму”. Це:

база 100–200+ ГБ,
сотні документів щодня,
роки історії,
десятки звітів та контрольних показників,
інтеграції з сервісами електронного документообігу та обміну.

Тому “перенести тільки довідники та залишки” — небезпечний шлях.
Втрата історії означає втрату доказовості, аналітики, контролю та швидкого пошуку — а також ризики під час аудитів і розбору спірних ситуацій.

Правильний перехід виглядає інакше:

дані переїжджають повністю,
усе перевіряється звірками,
запуск проходить через паралельну роботу двох систем,
співробітники не “живуть в Excel”, а продовжують працювати.

Що дає K2 Cloud ERP

1) Повний перенос даних з 1С/BAS

Переносяться:

довідники (контрагенти, номенклатура, склади, договори, валюти, ціни тощо),
документи та ланцюжки документів,
взаєморозрахунки,
залишки та рухи,
історія обліку в межах погодженого технічного завдання та моделі аналітики.

2) Мінімум витрат часу зі сторони клієнта

Міграція будується так, щоб ваша команда не “переносила систему”, а продовжувала продавати, відвантажувати, купувати та вести облік.
Імпорт, тестові завантаження, інкременти, протоколи розбіжностей і повторні завантаження — на нашій стороні.

3) Типовий облік за технічним завданням — включено у ліцензію

Типовий варіант системи адаптується під ваше ТЗ без додаткових оплат за “базову придатність до роботи”.

4) Безліміт користувачів на 1 сервер

Бізнес росте — кількість людей у процесах росте.
У K2 Cloud ERP немає ситуації, коли “ще 5 користувачів” перетворюється на нові ліцензійні рахунки.

Приклад: компанія на BAS Бухгалтерія 2.1, база 130 ГБ, торгівля, сотні документів на день

Вхідні умови:

конфігурація: BAS Бухгалтерія 2.1
обсяг бази: 130 ГБ
діяльність: торгівля
навантаження: кілька сотень документів на день
вимоги: повний перенос даних, інтеграції через Медок / Вчасно / Птах, запуск без простоїв

Як проходить перенос (покроково)

Етап 1. Аудит і карта даних

Фіксуються правила перенесення та контрольні точки:

структура довідників і документів,
правила мапінгу аналітик (склади, партії/серії, валюти, одиниці),
перелік звітів і показників, які мають зійтися.

Етап 2. Побудова імпорту та тестові міграції

формується перша вивантажка з BAS,
налаштовується мапінг BAS → K2 Cloud ERP,
виконуються тестові переноси на копіях, поки імпорт не стане стабільним.

Етап 3. Контрольні звірки і протокол якості

Звіряються:

залишки по складах і номенклатурі,
взаєморозрахунки з контрагентами,
обороти за періоди,
вибірково — ланцюжки документів “від замовлення до оплати”.

Етап 4. Паралельна робота систем

Стара система працює як завжди, а нова вже використовується в реальних процесах.
Довантажуються інкременти, вирівнюються розбіжності, доводиться якість даних до “100%”.

Етап 5. Запуск в експлуатацію

фінальний імпорт змін,
контрольна звірка,
K2 Cloud ERP стає основною системою.

Вартість рішення для кейсу 130 ГБ (BAS Бухгалтерія 2.1)

Разово

Ліцензія на ERP: 5 000 € (передпродажна акційна ціна; надалі буде в 2–3 рази вища)
Ліцензії на модулі Медок / Вчасно / Птах: 2 400 €
Налаштування та імпорт інформації з BAS Бухгалтерія 2.1: 8 000 – 12 000 €
Адаптація типового варіанту згідно ТЗ: входить у вартість ліцензії

Разом разово: 15 400 – 19 400 €

Щомісяця

Підтримка 30 год/міс: 1 650 € / міс
Хостинг 2 процесори: 83 € / міс

Разом: 1 733 € / міс

Терміни

3–4 місяці — реалізація функціоналу згідно технічного завдання
1–2 місяці — налаштування та тестування імпорту
1–3 місяці — паралельна робота систем та запуск в експлуатацію (цей період можна скоротити за правильної підготовки та готовності бізнесу швидше перейти в “прод”)

Чому K2 Cloud ERP конкурентна, якщо рахувати чесно: ліцензії + впровадження + супровід + хостинг

У будь-якій ERP потрібні:

впровадження (налаштування процесів, звітності, інтеграцій),
підтримка,
інфраструктура/хостинг.

Тому коректно порівнювати не “вартість коробки”, а вартість повного запуску та експлуатації.

BAS ERP: ліцензії тільки на 20 робочих місць + окрема інфраструктура

Для BAS ERP на 20 робочих місць типова стартова структура витрат включає:

BAS ERP: 300 000 грн
BAS клієнтська ліцензія на 20 р.м.: 74 100 грн
Ліцензія на сервер: 156 000 грн

Це 530 100 грн тільки за BAS-ліцензії, і далі зазвичай додаються:

Windows Server,
Microsoft SQL Server (часто необхідний для стабільності та швидкодії на великих базах),
адміністрування, резервування, оновлення,
і окреме ліцензування при зростанні кількості користувачів.

У K2 Cloud ERP масштабування користувачів не “підвішує” бюджет, тому що ліміту користувачів на сервер немає.

Microsoft Dynamics / SAP / Odoo: довші проєкти і дорожча експлуатація

Для таких систем характерно:

довші строки впровадження навіть без повного переносу історії з BAS/1C,
вища вартість години супроводу,
інфраструктура/хмарні підписки часто рахуються “per user” або потребують дорожчого стека.

Тому при однаковій моделі експлуатації (наприклад, 30 год підтримки на місяць + хостинг) загальний OPEX у більшості випадків виходить вищим, ніж у сценарії K2 Cloud ERP.

Найважливіше: майже ніхто не переносить BAS/1C у “чужу” ERP повністю

На практиці більшість ERP-рішень:

або переносять тільки довідники та стартові залишки,
або роблять міграцію “як окремий дорогий інтеграційний проєкт”,
або залишають BAS/1C як архів.

K2 Cloud ERP забезпечує повноцінний перенос даних з BAS/1C у нову ERP з контрольованими звірками, паралельною роботою систем і запуском без простоїв — саме так, як потрібно бізнесу.

Результат

дані з BAS Бухгалтерія 2.1 перенесені в K2 Cloud ERP,
обміни через Медок / Вчасно / Птах працюють,
типовий облік реалізовано згідно ТЗ,
перехід виконано без втрат даних і без зупинки торгівлі,
бізнес виходить із ризикової залежності від російського ПЗ і працює на сучасній ERP-платформі.

Замовити розрахунок і перехід

Пишіть: rs@corp2.eu
Телеграм: @ser9663
Дзвоніть: +38 063 108-17-00