Бухгалтер готує виплату, а працівника посеред місяця перевели в інший підрозділ і змінили йому оклад. Щоб перевірити розрахунок, треба знати дату зміни, підставу та умови оплати. Модуль Зарплата та кадри в K2 ERP дає змогу пройти цей шлях від кадрового документа до відомості для банку.
Спочатку створіть картку фізичної особи, а на її основі картку працівника. Прийняття оформіть наказом, у якому фіксуються посада, підрозділ, дата й оклад. Після застосування наказу дані відображаються в картці. Кадрові переміщення та звільнення також оформлюються документами. Зафіксуйте дату й підставу кожної кадрової зміни. Так під час розрахунку можна звірити, з якого моменту діяли нові умови.
Створіть розрахункову відомість за потрібний період. У ній можна нарахувати аванс і врахувати його під час остаточного розрахунку за той самий період. Модуль передбачає довідники типів нарахувань та ставок. У розрахунку видно оклад, податки й суму до виплати. Перед запуском звірте налаштування та контрольні результати зі своєю бухгалтерією.
Рахунки для виплати прив'язуються до карток працівників. Банківська відомість формується на основі розрахункових даних. На демонстрації перевірте, як у неї потрапляють потрібні реквізити, як враховано аванс та чи сходиться підсумкова сума.
Підготуйте знеособлений приклад із прийняттям або переведенням посеред місяця та виплаченим авансом. Звірте весь ланцюжок від кадрового наказу до банківської відомості. Почніть з відеоогляду модуля.
Перегляньте хмару K2 ERP та документацію. Напишіть команді K2 на rs@corp2.net, щоб узгодити демонстрацію на вашому сценарії.