Червнева публікація K2 звернула увагу на тодішнє розширення переліку забороненого ПЗ до 215 позицій. Для підприємства практичний висновок простий. Перш ніж затверджувати наступну закупівлю або модернізацію облікової системи, треба знати точну назву встановлених продуктів і роль кожного з них у роботі.
Перевіряйте актуальний перелік за конкретним продуктом і правовласником. Зафіксуйте версії, конфігурації та інтеграції, які використовуєте. Держспецзв'язку оновлює перелік. Сфера обов'язкових обмежень залежить від того, які дані обробляє система та до якої категорії вона належить. Зафіксуйте дату перевірки та передайте результати відповідальним за правову оцінку й інформаційну безпеку.
Дивіться офіційне повідомлення Держспецзв'язку з посиланням на перелік.
Окремо запишіть, що станеться з прийманням товару, виписуванням документів, звіркою залишків і підготовкою звітів у день зміни системи. Попросіть бухгалтерію назвати критичні друковані форми, а IT-команду перелічити обміни й доопрацювання. Визначте, які дані потрібні для роботи в новій ERP і яку історію слід залишити доступною для звірки.
Візьміть один склад або підрозділ. На тестовому наборі даних відтворіть шлях від документа до звіту. До рішення про запуск звірте результат і погодьте критерії приймання. Команда K2 може обговорити обсяг перенесення і перевірку даних для вашої конфігурації.
Перегляньте хмару K2 ERP та документацію. Напишіть команді K2 на rs@corp2.net, щоб узгодити демонстрацію на вашому сценарії.