Компанія може витратити значний бюджет на зміну конфігурації й виявити, що після запуску бухгалтери досі відкривають стару базу за кожним уточненням. Керівнику важливо знати, які залежності зникнуть після переходу і які дані залишаться доступними для аналізу.
Попросіть команду описати шлях від замовлення до відвантаження, оплати та звіту. Позначте ручні перенесення даних, критичні доробки, зовнішні обміни й операції, що залежать від одного фахівця. Порівнюйте варіанти за тим, які залежності вони знімають. Знайомий інтерфейс може полегшити навчання. Окремо з'ясуйте, хто супроводжуватиме рішення та як змінюватимуться процеси.
Розділіть дані на робочі залишки і відкриті документи, історію для аналітики та архів для довідок. Наприклад, для оцінки маржі потрібні не лише залишки на дату переходу, а й порівнянні дані про продажі та витрати за попередні періоди. Для кожної групи визначте формат, глибину історії та відповідального за звірку.
Підготуйте контрольний період і зіставте обороти, залишки та один управлінський звіт зі старої і нової систем. Погодьте критерії звірки до початку перенесення. Попросіть також показати, як команда відтворюватиме виправлення після переходу і де шукатиме архівний документ.
Надішліть опис конфігурації, приклад звіту й перелік даних, якими бізнес користується щодня. За ними можна визначити, що перевірити в пілоті K2 ERP та які завдання поставити перед командою впровадження.
Відкрийте хмару K2 ERP та документацію K2. Щоб обговорити ваші вимоги, напишіть на rs@corp2.net.
Українська 
English
Poland