Підприємство може відкладати вибір ERP роками, бо стару систему вже знають бухгалтерія та склад, а в її доробки вкладено гроші. Червневий матеріал K2 ставив інше запитання. Скільки коштуватиме підтримка й розвиток цієї системи в наступному циклі інвестицій і що отримає бізнес за ці гроші?
Порівняйте ліцензії або підписку, обслуговування, оновлення, роботу інтеграцій, перенесення даних і навчання. З'ясуйте, хто підтримує критичні доробки, як отримати резервну копію та у якому форматі можна забрати дані. Попросіть обох постачальників показати, як вони виконують однаковий сценарій. Так у кошторис потрапить реальна робота, яку має виконувати команда.
K2 ERP використовує Python і PostgreSQL. У матеріалі K2 описувала можливість роботи з моделями даних та перенесення з 1С і BAS. Для оцінки конкретного проєкту уточніть умови ліцензії та доступу до коду, які компоненти зможе підтримувати ваша команда і як оновлення впливатимуть на доробки.
Виберіть критичну операцію, наприклад надходження і продаж товару, та підготуйте знеособлені довідники, залишки й документи. Після тестового перенесення порівняйте звіт із результатом у поточній системі. Задокументуйте розбіжності, їхні причини та умови, за яких підприємство готове перейти до наступного етапу.
Надішліть перелік ваших конфігурацій, одну критичну інтеграцію та приклад звіту. На цих матеріалах можна узгодити обсяг демонстрації й перевірки даних.
Перегляньте хмару K2 ERP та документацію. Напишіть команді K2 на rs@corp2.net, щоб узгодити демонстрацію на вашому сценарії.