Рішення про перехід з 1С або BAS варто починати з переліку операцій, від яких залежить щоденна робота. Для торговельної компанії це може бути рух від замовлення до відвантаження й оплати, а для виробництва також списання матеріалів, випуск і розрахунок собівартості. На цьому переліку підприємство може перевірити K2 ERP і визначити межі першого етапу міграції.
З’ясуйте, як отримати повне вивантаження довідників, документів і зв’язків між ними. Узгодьте, де розміщуватиметься система, хто матиме доступ до резервних копій і хто супроводжуватиме доопрацювання. K2 ERP побудовано на K2 Platform. Під час пілота попросіть показати, як на платформі змінюються модель даних, форми та інтеграції саме для ваших процесів.
За допомогою K2 Replicator можна організувати перенесення та синхронізацію даних із попередньої системи. Перш ніж запускати обмін, погодьте джерело для кожного набору даних і правила виправлення розбіжностей. Для контролю порівнюйте кількість документів, товарні залишки, взаєморозрахунки й підсумки за погоджений період.
Зафіксуйте, які сценарії мають пройти перевірку, хто приймає результати та коли нова система стає основною. Включіть до плану резервне копіювання, навчання працівників і перевірку інтеграцій. Якщо частина процесів готова раніше, її можна запускати окремим етапом із погодженими правилами обміну.