09.11.2026

Як вибрати альтернативу 1С і BAS та перенести облік у K2 ERP

Коли бізнес замінює 1С або BAS, він переносить роки обліку, звітів та робочих домовленостей між підрозділами. Почніть оцінку нової системи з процесів і даних, від яких залежить щоденна робота. Так ви зможете визначити, що перенести у готовий модуль, а що варто спроєктувати окремо.

Визначте, що саме робить ваша конфігурація

Екосистема 1С охопила різні задачі завдяки конфігураціям. В одній компанії це бухгалтерія й торговий склад, в іншій — каси, документообіг, виробництво, зарплата або галузевий облік. Зберіть перелік документів, довідників, друкованих форм, звітів та інтеграцій. Для кожного елемента запишіть, хто ним користується, яке рішення він забезпечує та з чим обмінюється даними. Перевірте технологічне походження конфігурації, формат бази й умови супроводу, якщо розглядаєте BAS як варіант переходу.

Перевірте, як команда створюватиме й підтримуватиме модулі

K2 ERP — модульна бізнес-система, а K2 Platform — технологічна основа для прикладної розробки. Компанія може почати зі складу, CRM, каси чи документообігу й поступово додавати процеси. Для інтегратора це також основа для галузевих і SaaS-рішень. Вебінтерфейс, мобільні застосунки, API, відкритий похідний код та можливість хмарного або приватного розгортання дають різні способи організувати роботу й супровід. Маркетплейс у цій моделі дає партнерам канал для поширення власних модулів.

У вебредакторі ER-моделей видно сутності, поля й зв'язки майбутнього модуля. За моделлю K2 Platform може сформувати базову структуру даних, ORM, міграції, довідники, реєстри, форми й меню. BP-моделі передбачені для графічного опису робочих маршрутів. ШІ може запропонувати початкову структуру, а аналітик і розробник перевіряють її на реальних сценаріях. На демонстрації попросіть додати новий реквізит і простежити, як він потрапляє в документ, форму та звіт.

Випробуйте міграцію на власному прикладі

Виберіть один наскрізний сценарій, наприклад закупівлю від замовлення до складського залишку. Визначте, які довідники, документи, залишки та історію потрібні команді. Для відповідної конфігурації обговоріть пробне перенесення з K2 Replicator, зіставте поля й перевірте контрольні підсумки в обох системах. Потім відтворіть погодження, права доступу, друковані форми й обмін з іншими сервісами. Успішний пілот має підтвердити, що дані сходяться, а користувачі виконують робочі операції в новій системі.

Оцініть також час створення нового звіту, доступність фахівців і вартість супроводу. Ці показники допоможуть планувати розвиток після запуску. Ознайомтеся з хмарою K2 ERP, перегляньте документацію K2 і зверніться до команди K2 з прикладом процесу для пілота.