Під час першого знайомства з ERP корисно простежити шлях однієї операції. Створіть уявний приклад надходження товару й подивіться, звідки беруться дані про товар і контрагента, де оформлюється документ і як перевіряється результат.
Ознайомчі відео показують інтерфейс K2 ERP і логіку роботи з довідниками, управлінським обліком, складом, фінансами та документами. Окремо можна побачити залишки, звіти, дашборди та друковані форми.
Перегляньте обидва матеріали. Перше відео про K2 ERP. Друге відео про K2 ERP.
Почніть із довідників. Подивіться, як дані про товари й контрагентів використовуються в документах. Далі простежте, де користувач перевіряє залишки та які звіти допомагають звірити результат операції.
Попросіть показати той самий шлях на документах, які використовує ваша команда. Наприклад, підготуйте зразок накладної та перелік реквізитів друкованої форми. За результатом перегляду запишіть, що можна перевірити одразу, а що потребує уточнення з консультантом.
Визначте учасників перевірки й очікуваний результат. Комірнику може бути важливо швидко знайти товар, фінансисту потрібна звірка операції, керівнику потрібен підсумковий показник. Такий список дає команді K2 конкретну задачу для демонстрації.
Відкрийте хмару K2 ERP і перегляньте документацію. Щоб обговорити демонстрацію для вашого підприємства, надішліть приклад процесу на rs@corp2.net.