Підприємство обирає ERP на роки. За цей час змінюються облік, інтеграції, склад команди й обсяги даних. K2 обрала власну технологічну основу, щоб керувати тим, як у продукті з’являються ці зміни. Для клієнта це можливість оцінити, хто і на яких умовах зможе підтримувати та розвивати систему після впровадження.
Odoo має міжнародну екосистему. Якщо ви розглядаєте її для українського підприємства, попросіть показати локальний бухгалтерський і податковий облік, зарплату, роботу з банками, касами та електронними документами у вибраній конфігурації. Для проєкту на SAP перевірте, які процеси закриває запропонована комплектація, хто відповідатиме за впровадження і яким буде бюджет супроводу. Якщо оцінюєте IT-Enterprise або іншу українську систему, уточніть, хто зможе виконувати доробки, які інструменти отримає команда та як переноситимуться зміни між версіями.
K2 Platform дає інструменти, на яких розробляється K2 ERP: редактор ER-моделей, конструктор структури бази, BI-звіти, дизайнер друкованих форм та засоби створення модулів. Відкритий похідний код дає змогу клієнтам і партнерам аналізувати й адаптувати прикладну логіку. На демонстрації попросіть показати, як зміна реквізиту проходить від моделі даних до форми й звіту, та які кроки команда виконує вручну.
Українські вимоги до обліку, документів, банків і кас враховуються в розвитку системи. Для кожної потрібної інтеграції окремо звірте готовність і сценарій роботи. Для переходу з 1С або BAS визначте, які довідники, документи та історію потрібно перенести, а потім перевірте пробний імпорт. У комерційній пропозиції уточніть, як ліцензійна модель враховує користувачів, організації й обране розгортання.
Порівнюйте системи на однакових даних і операціях. Візьміть один процес, наприклад від замовлення до проведення документа й обміну з банком. Попросіть показати стандартні можливості, потрібні доробки, їхню підтримку та вивантаження результатів. Зафіксуйте, хто супроводжуватиме зміни після запуску.
Перегляньте публічну хмару K2 ERP і документацію. Зверніться до K2 з прикладом процесу, щоб скласти план пілота під ваше підприємство.