Призначення модуля VDoc

VDoc – вебсистема для документообігу, основним призначенням якої є збереження документів зі збереженням історії всіх змін.

Зберігання документів проводиться в центральній базі даних з передбаченої відразу можливістю інкрементного резервного копіювання даних. Обсяг інформації, що зберігається, фактично не має меж.

Програмний продукт VDoc призначений для колективної роботи з документами в різних форматах (наприклад, Word, Excel і т.п.) зі збереженням історії змін, централізованим зберіганням даних з можливістю зручного резервного копіювання інформації та рознесення її за різними накопичувачів і серверів.

Можливості системи VDoc:

1. Система VDoc є вебінтерфейс і працює по протоколах http чи https (протокол з шифрацією трафіку).

2. Програмний продукт VDoc – крос-платформний. Серверна частина системи може працювати в найпоширеніших операційних системах: Windows, Linux, MacOS. Користувачі можуть працювати практично в будь-якій операційній системі (Windows, Linux, MacOS, Android, IOS, FreeBSD і т.п.) і на будь-якому пристрої (ноутбук, персональний комп'ютер, мобільний телефон, планшет, телевізор тощо), де є сучасні браузери.

3. Система VDoc – система з відкритим вихідним кодом. Ви можете придбати систему разом з вихідними кодами і при необхідності модифікувати систему під свої потреби.

4. Як бази даних використовуються найбільш популярні крос-платформні СУБД: MsSQL, Postgresql.

5. Обсяг даних, який може оброблятися й зберігатися в системі, необмежений. Ви не побачите великої різниці в роботі між масивами інформації розміром мегабайти і даними розміром в багато терабайт.

6. Віруси та інші шкідливі програми не зможуть знищити ваші дані, тому що не зможуть отримати до них доступ.

7. Його користувачі не можуть знищити, видалити або пошкодити дані, тому що в системі VDoc інформація фізично не видаляється, а файли просто позначаються на видалення, але при цьому зберігаються в системі назавжди. Всі зміни, зроблені користувачами, логіюються й зберігаються.

8. VDoc простий у використанні. Не потрібно встановлювати програму – просто заходите на сайт і працюєте. Інтерфейс -– інтуїтивно-зрозумілий із спливними підказками. Для роботи VDoc немає необхідності в установці плагінів або іншого стороннього програмного забезпечення. Лише браузер потрібен для роботи віртуального документообігу.

9. VDoc призначений для колективної роботи. Якщо користувач бере файл в роботу, інші учасники процесу повідомляються про це (вони бачать користувача, який взяв в роботу файл, а також дату і час початку роботи).

10. Система передбачає можливість інкрементного резервного копіювання, рознесення інформації з різних накопичувачів, серверів.

11. Пошук інформації в VDoc здійснюється дуже швидко. Є можливість шукати по потрібним користувачу полях: № документа, дата документа, контрагент, статус документа, назва, коментар тощо.

12. У VDoc передбачена гнучка система обмеження прав доступу до інформації.

13. Посилений режим захисту інформації (доступний опціонально) дозволяє зашифрувати інформацію від хостер-провайдера, а також очищувати файли на локальному комп'ютері.

14. VDoc передбачає високий рівень інтеграції з іншими програмними рішеннями. Завдяки Api з VDoc можна обмінюватися інформацією з інших систем.

15. Працювати з VDoc безпечно. Браузер обмежує максимально права програми.