Перенесені залишки дають змогу розпочати роботу в новій ERP. Але якщо для перевірки старого договору, партії або нарахування співробітник щоразу відкриває 1С чи BAS, частина процесів усе ще залежить від попередньої системи.
Складіть перелік документів, до яких повертаються бухгалтерія, склад, кадрова служба та керівники. Визначте, що має увійти в оперативний облік, а що можна зберегти як доступний для пошуку архів. Збережіть зв’язок між документом, його реквізитами й операціями, які він підтверджує.
Перевірте нестандартні звіти, інтеграції, розрахунки, маршрути погодження й права доступу. Для кожного правила вирішіть, чи його покриває готовий модуль K2 ERP, чи потрібні налаштування або доробка на K2 Platform.
Візьміть кілька історичних операцій і відтворіть шлях від підсумкової цифри до первинного документа. Звірте звіти, відкриті зобов’язання та доступ до архіву. Для перехідного періоду можна спланувати обмін через Реплікатор K2 і визначити, коли саме його завершувати.
Обговоріть із командою K2 одну конфігурацію та критичні сценарії доступу до історії. Це допоможе оцінити обсяг робіт до початку міграції.
Першоджерело про перенесення історії та бізнес-правил