Лист про продовження супроводу BAS дає привід перевірити, від чого залежить робота вашої конфігурації. Облік, зарплата, склад і звітність можуть спиратися на різні обміни, оновлення та ручні операції. Складіть план переходу до завершення поточного договору, щоб команда встигла перевірити критичні процеси.
Звірте дату завершення супроводу, умови доступу до оновлень, ліцензійні документи та відповідальних за кожну базу. Попросіть постачальника уточнити, які послуги зміняться після закінчення договору. Збережіть актуальну резервну копію та перевірте відновлення в окремому середовищі. Зафіксуйте версії, налаштування і перелік обмінів, від яких залежать щоденні операції.
Визначте, які довідники, документи, залишки та історію треба перенести. Зіставте ключі й поля, узгодьте правила для дублів і зберігайте результати контрольних звітів. Для пілота на K2 ERP оберіть процес з однозначним результатом. Наприклад, для складу звірте залишки на дату, рухи за тестовий період і підсумок після відвантаження.
Дайте бухгалтеру, комірнику й керівнику тестові завдання за їхніми ролями. Визначте, хто приймає результати та що команда робитиме, якщо звірка виявить розбіжності. Узгодьте дату переходу, режим доступу до історії та період паралельної роботи, якщо він потрібен. Завершення ІТС і готовність нового процесу фіксуйте окремо. Так дата договору не замінить критерії приймання.
Відкрийте публічну хмару K2 ERP і перегляньте документацію. Зверніться до K2 з назвою конфігурації та датою завершення супроводу, щоб спланувати перший пілот.
Українська 
English
Poland