При внесенні змін у файл той змінюється цілком, а не частково. Зафіксувати зміни може або користувач, що в даний момент взяв файл в роботу, або суперадміністратор. Щоб зберегти зміни, потрібно натиснути іконку "Зберегти" та закрити файл:
Після цього користувач побачить наступне вікно, в якому буде опція "Зберегти":
Після натискання цієї іконки з'явиться таке вікно:
Потрібно вибрати файл з локального диску та перетягнути його до віконця "Додати файл":
Під час завантаження зміненого файлу з'явиться таке повідомлення:
Коли файл буде завантажено повністю, з'явиться наступне повідомлення:
Після цього статус документу змінюється і він стає доступним для роботи іншим користувачам.