Склад веде залишки в одній програмі, продажі працюють в іншій, а керівник отримує звіт після ручної звірки. Якщо почати з переліку всіх модулів, легко втратити з поля зору проблему, яка щодня забирає час. Підхід K2 Platform дає змогу почати з окремого сценарію і розширювати рішення в міру потреби.
Оберіть реальну операцію. Наприклад, менеджер підтверджує замовлення, комірник перевіряє залишок, а керівник чекає підсумок продажів. Зафіксуйте, хто створює кожний документ, хто його перевіряє та де ті самі дані вводять повторно. Дайте команді впровадження один приклад від початку до результату.
Візьміть тестове замовлення і попросіть кожну роль виконати свою дію. Окремо перевірте виняток, наприклад нестачу товару або зміну замовлення після погодження. У браузері перевірте роботу з тих місць, де люди виконують завдання. Якщо потрібна мобільна робота, уточніть, які саме дії мають бути доступні з телефона.
Зафіксуйте, які довідники, документи та правила доступу можуть стати основою для наступного процесу. Наприклад, після перевірки продажів і складу визначте, як підключити управлінський звіт. Переходьте до нового етапу після того, як команда відтворила погоджений результат першого.
Підготуйте схему процесу, знеособлений зразок документа і звіт, за яким ви оцінюєте роботу. Це допоможе команді K2 підібрати сценарій демонстрації та визначити обсяг першого етапу.
Відкрийте хмару K2 ERP та документацію K2. Щоб обговорити ваші вимоги, напишіть на rs@corp2.net.