Після переходу з 1С на BAS у рахунку або договорі може з’явитися нова назва. Для керівника важливіші зміни в технології, доступі до даних і супроводі. Оцінюйте перехід за тим, що змінилося в робочій конфігурації та які залежності залишилися.
Зафіксуйте версії платформи та конфігурації до і після переходу. Перевірте, чи змінилися структура бази, формат обмінів, правила оновлень і доступ до доробок. Запитайте, хто супроводжує систему та чи може інша команда відновити її з резервної копії. Розкладіть пропозицію постачальника за роботами: встановлення, перенесення, звірка даних, тестування і навчання.
Пройдіть типовий робочий сценарій, наприклад продаж від замовлення до відвантаження й відображення в обліку. Зіставте підсумки, статуси та рухи товару. Окремо перевірте обмін із зовнішніми сервісами та нетипові звіти. Якщо вони й далі залежать від попередньої конфігурації, додайте це до переліку робіт на майбутню міграцію.
Визначте, які дані потрібні для щоденної роботи, які можна залишити в архіві та як перевірятиметься пробне перенесення. Узгодьте з командою критерії приймання. Переносьте процес поетапно, коли тестові операції та контрольні підсумки збігаються. Так керівник бачить підставу для переходу, а користувачі розуміють, як працюватимуть далі.
Відкрийте хмару K2 ERP і зверніться до K2 з описом конфігурації, критичних обмінів і звіту, за яким ви готові звіряти результат пілота.