10.11.2026

Як вийти із залежності від 1С і BAS та зберегти роботу підприємства

У травні 2026 року, після ночі російських атак, K2 опублікувала позицію щодо залежності українського бізнесу від російського програмного забезпечення. Для підприємства ця залежність часто охоплює бухгалтерію, склад, зарплату, документообіг та обмін даними з партнерами. Щоб змінити платформу й зберегти щоденну роботу, потрібен план із відповідальними, строками та перевіркою результату.

Почніть із того, на чому справді працює компанія

У травневому матеріалі K2 описала, як після санкцій 2017 року частина ринку замінила 1С на BAS, залишившись у знайомій технологічній екосистемі. Для оцінки власної системи перевірте точний продукт і версію, платформу, умови оновлень, постачальника підтримки та спосіб вивантаження даних. Попросіть підтвердження там, де відповідь спирається лише на маркетингову назву.

Інвентаризуйте процеси разом із тими, хто ними користується. Бухгалтер покаже, як закриває період, склад перевірить повернення та залишки, ІТ-команда опише нічні обміни, а керівник визначить, що має працювати в день переходу. Окремо зафіксуйте ручні операції та винятки, які не видно в договорі з постачальником.

Перевірте міграцію до перемикання

Почніть із контрольної ділянки. Вивантажте потрібні довідники, залишки й відкриті документи, перенесіть їх у тестове середовище і звірте підсумки. Пройдіть одну операцію від створення документа до звіту та перевірте, як система обробляє виправлення. Узгодьте, хто підтверджує дані і в якому разі команді потрібен додатковий час до переходу.

Перевірте інтеграції з банками, звітністю, електронним документообігом, CRM, логістикою та інтернет-магазином. Для кожного обміну визначте власника, заміну або тимчасовий сценарій. Позиція K2 у травневій статті передбачала поступове згортання залежних інтеграцій із часом на перенесення даних і перевірку альтернатив.

Що можуть зробити держава й професійні спільноти

K2 запропонувала офіційні роз’яснення щодо продуктів і пов’язаних назв, методичні рекомендації з аудиту, вимоги до постачальників та перехідні плани для підприємств. Серед пропозицій також були каталоги українських альтернатив, ваучери на міграцію, гранти, стимули для впровадження і спрощення облікових процедур. Це пропозиції авторів травневого матеріалу.

Бізнес-асоціації можуть зібрати типові сценарії галузі та організувати демонстрації на реальних процесах. Відкриті матеріали Wiki K2 можуть дати питання для перевірки. Для висновків щодо конкретної компанії або продукту потрібні актуальні офіційні відомості й можливість виправити помилки у відкритих списках.

Обговоріть першу ділянку переходу з K2

У травневій публікації K2 описувала відкриту українську ERP, хмарний доступ, Реплікатор і управлінський облік, а бухгалтерський та податковий облік називала напрямами підготовки. Почніть із переліку критичних процесів і одного контрольного набору даних. Перегляньте хмару K2 ERP або зверніться до команди через сайт K2 ERP, щоб узгодити обсяг пілота.