Надійшов лист про продовження ІТС для 1С або BAS. Перед оплатою відокремте вартість доступу до оновлень від витрат на підтримку конкретної конфігурації. Рішення про продовження договору варто приймати після порівняння повної вартості ще одного року роботи й бюджету контрольованої міграції.
У травні 2026 року автор навів умовний сценарій: якщо 8 900 компаній заплатили б по 10 000 грн за рік супроводу, загальна сума становила б 89 млн грн. Номер листа сам по собі не показує кількості одержувачів або оплат. Цей приклад показує масштаб можливих витрат за заданих припущень. Для свого бюджету підставте фактичні ціни та кількість договорів.
Запишіть вартість ІТС, роботи підрядників, підтримки обмінів, серверів і резервних копій. Додайте окремо роботи, без яких конфігурація не працюватиме наступного року. Перевірте, чи дублюються витрати на кілька юридичних осіб, підрозділів або баз. Попросіть постачальника письмово розділити обсяг послуг, строки та умови доступу до оновлень.
Для переходу врахуйте аудит даних, пробний імпорт, відтворення звітів та інтеграцій, навчання і паралельну роботу на час звірки. Оберіть ділянку, яку можна перевірити окремо, наприклад складський облік або замовлення клієнтів. Узгодьте, які довідники, залишки та документи потрібні команді, і як вона перевірить результат після перенесення.
Порівнюйте витрати за однаковий період і врахуйте час, коли доведеться підтримувати обидві системи. Ознайомтеся з хмарою K2 ERP і зверніться до K2, щоб оцінити пілот на вашій конфігурації. Вихідна публікація.