«Стерх» — меблева компанія, для якої важливо було не просто вести облік, а пришвидшити сам процес продажу та виготовлення шаф-купе. У меблевому бізнесі клієнт хоче швидко побачити майбутній виріб, зрозуміти його комплектацію, отримати ескіз і вартість. А компанії потрібно не втратити деталі: які матеріали потрібні, які комплектуючі підуть у виробництво, що є на складі, скільки потрібно списати, кому і за що нарахувати зарплату.
Для «Стерх» було реалізовано прикладне рішення, яке об’єднало малювання шаф-купе, розрахунок комплектації, друк ескізу, складський облік і облік зарплати.
Це був не просто обліковий модуль, а робочий інструмент для меблевого виробництва, який допомагав пройти шлях від задуму клієнта до конкретного виробничого завдання.
У виробництві шаф-купе багато залежить від точності. Помилка в розмірах, неправильний підбір комплектуючих, неточний розрахунок матеріалів або плутанина на складі можуть призвести до зайвих витрат, переробок, затримок і невдоволення клієнтів.
Раніше подібні процеси часто виконувалися вручну: менеджер або технолог малював ескіз, окремо рахував комплектуючі, окремо перевіряв залишки, окремо передавав інформацію у виробництво. Чим більше замовлень, тим більше ризиків: людський фактор, дублювання роботи, втрата інформації, різні версії розрахунків.
Потрібно було створити систему, яка дозволить швидко формувати конструкцію шафи-купе, розраховувати її комплектацію, друкувати ескіз для погодження або виробництва, а також вести склад і зарплату в одній логіці.
Для меблевої компанії «Стерх» був розроблений додаток, який дозволяв малювати шафи-купе та автоматично формувати розрахунок комплектації.
Користувач міг побудувати майбутній виріб у програмі: задати параметри шафи, її структуру, секції, двері, внутрішнє наповнення та інші елементи. На основі цієї інформації система допомагала визначити, які матеріали й комплектуючі потрібні для виготовлення.
Після створення конструкції можна було надрукувати ескіз. Це важливо як для роботи з клієнтом, так і для виробництва. Клієнт отримував зрозуміле візуальне уявлення про майбутню шафу, а виробництво — більш структуровану інформацію для подальшої роботи.
Однією з ключових частин проєкту став модуль візуального проєктування шаф-купе.
Для меблевої компанії це дає дуже відчутну перевагу. Менеджер або спеціаліст може не пояснювати клієнту конструкцію «на словах», а одразу показати ескіз. Це пришвидшує погодження, зменшує кількість непорозумінь і робить продаж більш професійним.
Коли клієнт бачить майбутній виріб, йому простіше прийняти рішення. А компанії простіше зафіксувати домовленості й передати їх у виробництво без втрати деталей.
Візуалізація перетворює продаж меблів із приблизного обговорення на конкретний проєкт.
Після побудови шафи система допомагала розрахувати комплектацію: які елементи потрібні, які матеріали використовуються, які комплектуючі мають піти в роботу.
Для меблевого виробництва це критично важливо. Шафа-купе складається з багатьох деталей: плитних матеріалів, профілів, направляючих, фурнітури, кріплень, дверних систем та інших компонентів. Якщо все це рахувати вручну, ризик помилки дуже високий.
Автоматизований розрахунок комплектації дозволяє зменшити людський фактор, швидше готувати замовлення до виробництва та краще контролювати витрати матеріалів.
Це також допомагає точніше планувати закупівлі й складські залишки, адже система показує, що саме потрібно для конкретного виробу.
Окремо була реалізована можливість друку ескізу шафи-купе.
Ескіз виконував одразу кілька функцій. Для клієнта це був зрозумілий документ, який показував, що саме буде виготовлено. Для менеджера — спосіб зафіксувати домовленості. Для виробництва — візуальна підказка до замовлення.
Друк ескізу дозволяв уникати ситуацій, коли клієнт уявляв одне, менеджер записав друге, а виробництво зробило третє. Візуальна фіксація замовлення зменшує непорозуміння і підвищує якість виконання.
Крім проєктування шаф, у системі був реалізований складський облік.
Для меблевої компанії склад — це не просто місце з матеріалами. Це основа виробництва. Якщо на складі немає потрібного матеріалу або фурнітури, замовлення може затриматися. Якщо залишки ведуться неточно, компанія або купує зайве, або в критичний момент не має необхідних компонентів.
Облік складу дозволив контролювати наявність матеріалів і комплектуючих, бачити рух залишків, списання під замовлення та потребу в поповненні.
Зв’язка між розрахунком комплектації та складом дає бізнесу практичну користь: система не просто малює шафу, а допомагає зрозуміти, чи є з чого її виготовити.
Також у межах проєкту було реалізовано облік зарплати.
Для виробничої компанії важливо правильно враховувати роботу працівників, особливо якщо оплата залежить від виконаних операцій, замовлень або обсягу робіт. Коли виробничі процеси пов’язані з обліком, легше бачити, хто що виконував, які роботи були зроблені та як це має відображатися в нарахуваннях.
Облік зарплати допоміг систематизувати внутрішні процеси й зробити розрахунки більш прозорими для компанії.
У результаті «Стерх» отримав рішення, яке об’єднало продаж, проєктування, виробництво, склад і зарплату.
Компанія змогла швидше формувати замовлення на шафи-купе, візуалізувати вироби для клієнтів, розраховувати комплектацію, друкувати ескізи, контролювати складські залишки та вести облік зарплати.
Це дало бізнесу більше керованості. Менше ручних розрахунків, менше хаосу в замовленнях, менше ризиків помилок у комплектації та більше прозорості у виробничих процесах.
Ключова цінність цього кейсу — у тому, що програма була створена під реальну специфіку меблевого бізнесу.
Для меблевої компанії недостатньо стандартного складського або бухгалтерського обліку. Потрібен інструмент, який розуміє логіку виробу: шафа має розміри, секції, двері, матеріали, комплектуючі, ескіз, виробничу частину й складський рух.
Саме це й було реалізовано для «Стерх»: система допомагала не просто вести дані, а супроводжувати ключовий бізнес-процес — від проєктування шафи-купе до комплектації, складу та зарплати.
Це приклад автоматизації, яка не нав’язує бізнесу чужу логіку, а підлаштовується під реальний процес виробництва меблів.
У межах проєкту було реалізовано:
додаток для малювання шаф-купе;
формування ескізу виробу;
друк ескізу для клієнта та виробництва;
розрахунок комплектації шафи-купе;
облік матеріалів і комплектуючих;
складський облік;
контроль залишків;
облік зарплати;
зв’язок між замовленням, виробом, комплектацією та складом;
прикладне рішення під специфіку меблевого виробництва.
Кейс меблевої компанії «Стерх» показує, як спеціалізоване програмне рішення може значно спростити роботу виробничого бізнесу.
Замість окремих ручних ескізів, таблиць, складських записів і розрахунків компанія отримала єдиний інструмент, який допомагав створювати шафи-купе, рахувати комплектацію, друкувати ескізи, контролювати склад і вести зарплату.
«Стерх» отримав не просто програму для обліку, а робочий інструмент для меблевого виробництва — від ідеї клієнта до готового виробу.
Українська 
English
Poland